High-Tech : nos conseils pour bien choisir son agenda électronique

Les agendas électroniques ont le vent en poupe, mais nous allons voir qu'ils ont bien évolués et qu'ils n'ont de nos jours plus grand chose à voir avec l'idée que l'on s'en fait. En effet ce sont de véritables outils de productivité complets et multifonctions, adaptés aux besoins des diverses catégories de personnes : étudiants, entrepreneurs, personnes âgées, etc... Plongeons dans cet univers et voyons comment bien choisir un agenda électronique.

Un agenda électronique, pour qui et pour quoi faire ?

Acheter ou offrir un Agenda Electronique peut s'avérer bien utile, notamment pour les étudiants et les professionnels qui doivent gérer leur temps au mieux. Mais peut l'être aussi à la maison et d'autant plus dans les familles nombreuses, certains modèles sont également adaptés à d'autres parties de la population.

Ils peuvent servir à rester en contact avec ses proches et des personnes âgées, ou participer à l'éveil de vos enfants. Alors certes nous en avons tous un dans notre poche, puisque les smartphones en sont équipés. Mais pour les utilisations soutenues et dans certains cas précis, il reste bien plus pratique d'avoir un vrai agenda électronique dédié uniquement à cette tâche.

Car ils apportent de nombreuses possibilités : noter les tâches à effectuer, prendre ses rendez-vous et tenir à jour son calendrier, communiquer et partager des photos, etc... Des marques comme Casio ou Palm s'y sont essayées mais sont dépassées, elles ont fait place à une nouvelle génération qui ressemble plus à un écran connecté qu'aux agendas à l'ancienne.

Des versions spécifiques sont proposées : des complets pour les étudiants ou le télétravail, mais aussi pour les personnes âgées avec le LiNote ou les enfants avec des écrans tactiles adaptés à leurs besoins. Connectés ils sont compatibles et se synchronisent avec les agendas dématérialisés comme Google et Outlook, etc...

Certains sont dotés d'une caméra et de microphones comme une tablette, ils permettent de communiquer directement à travers l'agenda numérique. Mais leur affichage est plus simple d'utilisation avec les tâches ou l'agenda qui s'affiche bien visiblement en page d'accueil. Il est également possible d'installer une solution d'agenda numérique sur une tablette ou un smartphone.

Vous avez donc deux éléments à prendre en compte : le matériel avec l'agenda électronique physique qui embarque différentes technologies et l'immatériel, avec des solutions numériques de productivité. Nous allons donc dans la suite de notre article essayer de définir quel agenda électronique est le mieux adapté en fonction de vos besoins.

Agenda électronique ou numérique : comment bien le choisir ?

Il faut donc commencer par faire le tour de ses besoins : quel sera l'utilisateur et quelles fonctionnalités va t'il utiliser en priorité ? Ces deux questions permettent de définir quelles sont les caractéristiques principales que l'on va prioriser pour choisir un modèle d'agenda électronique.

Car un étudiant et un retraité ne vont pas en faire la même utilisation, on va donc prioriser certaines caractéristiques en fonction des besoins. Donc s'orienter soit vers un agenda électronique soit vers une solution numérique.

Par exemple un étudiant va plutôt installer un agenda numérique sur un smartphone ou une tablette qui dispose d'une puissance de calcul satisfaisante, avec un espace de stockage permettant d'enregistrer ses cours et notes. Une solution apportant une grande compatibilité pour synchroniser ses agendas, avec une bonne connectivité pour le partage, etc...

À l'inverse si vous achetez un agenda électronique pour votre mamie afin de pouvoir communiquer avec elle, ajouter des rappels journaliers ou hebdomadaires pour la prise de médicaments par exemple, etc... Vous allez chercher un modèle simple d'utilisation avec un écran offrant un affichage adapté, intégrant une webcam et un microphone pour la joindre facilement.

Si vous en avez une utilisation professionnelle il vous faudra une solution très complète capable de gérer l'ensemble de vos tâches journalières : agenda et rappels, réunions et visiophonie (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc...), la prise de rendez vous ou le partage de notes avec vos collègues, etc...

Dans ce cas une solution d'agenda numérique tout-en-un par abonnement, intégrant l'ensemble des outils nécessaires sera sans doute un investissement bien utile. Il permettra de booster votre productivité en vous facilitant tout ce qu'un entrepreneur doit garder à l'esprit, une aide bienvenue pour mener à bien ses missions professionnelles.

Enfin il existe aussi des agendas électroniques pour les enfants, plus simples et adaptés ils intègrent dans ce cas plutôt des jeux d'apprentissage, des fonctions type réveil ou même un appareil photo et bien entendu un contrôle parental. La marque V-Tech par exemple propose ce type d'agendas pour les plus jeunes, mais il en existe d'autres qui peuvent faire une idée de cadeau originale.

Au final donc, commencez toujours par bien définir quels sont vos besoins et les capacités nécessaires pour y répondre. Il ne vous restera ensuite plus qu'à choisir un modèle d'agenda électronique ou numérique adapté, puisqu'il en existe qui répondent à tous les usages et comme toujours votre budget viendra au final jouer son rôle d'arbitre.