Sécurité : ajoutez un filigrane pour protéger vos documents

Nous vous présentons un site internet très utile au quotidien, officiel et entièrement gratuit bien entendu, qui permet d'ajouter un filigrane sur les documents sensibles que vous devez partager avec des entreprises ou d'autres entités.

Un filigrane qui empêche leur réutilisation à votre insu pour d'autres fins que celle pour laquelle vous les avez partagés, empêchant ainsi toute utilisation malveillante : ouverture de compte bancaire, usurpation d'identité, souscription d'abonnements, achats en ligne, etc... Nous vous expliquons comment ça fonctionne.

Déroulé de l'article :

• à quoi ça sert un filigrane numérique ?

• comment utiliser le filigrane numérique ?

C'est quoi un filigrane numérique, à quoi ça sert au quotidien ?

Le filigrane c'est un peu l'équivalent d'un coup de tampon appliqué sur un document papier, pour indiquer par exemple que c'est une copie ou le document original, que la facture à bien été payée, etc... Sur un document numérique c'est la même chose, c'est une mention qui s'applique par dessus le document.

Vous en trouvez par exemple sur certains visuels de marques ou sites de vente en ligne, mais aussi sur des photos ou ajoutées aux vidéos d'influenceurs. Elles prennent dans ce cas la forme d'un « copyright », une sorte de titre de propriété afin d'éviter qu'elles ne soient réutilisées par des copieurs mal intentionnés.

Comme son cousin papier, cette mention ajoutée au document numérique est indélébile et évite qu'il ne puisse être copié puis réutilisé à d'autres fins. Si on vous demande une facture pour prouver votre adresse par exemple, y ajouter un filigrane empêche qu'elle puisse être réutilisée par un usurpateur pour ouvrir un compte à votre nom.

Si c'est faisable avec un peu de maîtrise de l'outil informatique sans aide externe, le site FiligraneFacile permet de le faire sans connaissances en quelques secondes. Nous l'avons testé et obtenu le premier document en moins de 10 secondes, le second au bout de 25 secondes environ.

C'est un site officiel du gouvernement français, dont l'utilisation est vraiment gratuite (sans affichages publicitaires), sans risques que les documents ne soient conservés à votre insu ou transmis à des tiers dans un pays un peu trop inquisiteur.

C'est du moins la promesse qui est faite, le site indique que les documents sont effacés après le téléchargement du document avec filigrane. Si vous oubliez de le télécharger ou fermez la page par erreur avant que ce soit fait, le document sera effacé au bout de 24 heures.

Une excellente idée, nous tapons sur nos dirigeants quand leurs décisions sont contraires aux attentes des consommateurs, mais il faut aussi reconnaître et saluer quand l'action gouvernementale sert l'intérêt général, et c'est le cas avec ce type de dispositifs.

L'intérêt est donc d'ajouter sur vos documents sensibles, concernant des données personnelles ou bancaires qui pourraient être réutilisées à des fins malveillantes, un filigrane. Ce dernier empêchera que le document serve ensuite à usurper votre identité, à ouvrir un compte bancaire, souscrire à un abonnement ou faire des achats à crédit, etc...

Comment utiliser le filigrane numérique pour protéger vos documents ?

L'outil est très simple à prendre en main, même si le site est encore en version bêta, nous vous expliquons comment l'utiliser. Vous ouvrez le site et arrivez sur une page simple, épurée avec un bouton à cliquer : « Select. Fichier ».

Vous cliquez dessus et choisissez le document concerné, dessous vous avez une barre de texte dans laquelle vous allez indiquer le filigrane souhaité, comme par exemple « destiné à la location immobilière exclusivement ». Libre à vous d'adapter la formulation du filigrane à la situation et au document.

Attention par contre, tous les formats de fichiers ne sont pas compatibles pour le moment, vous devez ajouter votre document au format « .pdf » ou « .jpg » ou « .png » ou « .heic ». Il est néanmoins possible de modifier l'extension d'un document sur d'autres sites spécialisés si nécessaire, mais c'est plus complexe.

Une fois le document ajouté et le texte choisi, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton bleu « Ajouter le filigrane ». Quelques secondes plus tard, un lien « télécharger le document filigrané » apparaît dessous, vous cliquez dessus et téléchargez le document (format PDF) sur votre ordinateur ou smartphone.

Attention, vous ne pouvez le télécharger qu'une fois par contre, car le lien disparaît ensuite et le document est automatiquement effacé. Il faut donc recommencer la manipulation si vous avez fait une erreur lors du téléchargement.

Vous avez un exemple ci-dessus puisque nous avons testé pour vous faire voir le résultat avec un filigrane « copie réservée à l'usage exclusif de l'administration » sur un extrait d'immatriculation de notre site. Un document qui n'est pas vraiment sensible puisque ces informations peuvent être facilement trouvées, dans les conditions d'utilisation du site et sur les sites spécialisés.

Mais un document qui permet également de faire des demandes auprès de l'administration et d'autres entités type CCI (Chambre de Commerce et d'Industrie) par exemple, ou d'autres entreprises qui nous demandent de prouver notre statut d'entrepreneur et qui pourrait donc vierge être réutilisé pour usurper notre identité.

Alors il est vrai que ce n'est pas discret avec de larges bandes en travers sur l'ensemble de la feuille, mais au moins comme ça il n'y a aucun risque que le document ne puisse être réutilisé à votre insu par une personne mal intentionnée.

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