Bureautique : pourquoi faut-il opter pour Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est un nouvel outil élaboré pour améliorer la productivité d’une entreprise. Il s’agit d’un dispositif qui a été conçu en tenant compte des différentes modifications subies par le monde du travail. Il s’adapte également à la configuration bureautique des entreprises, des équipes ou groupes de travail.

Cet outil de productivité a également l’avantage de limiter la propagation du COVID-19, surtout en cette période de pandémie mondiale. Découvrez dans cet article toutes les raisons pour lesquelles vous devez opter pour l’utilisation de Microsoft 365 au sein de votre entreprise.

Microsoft Office 365 : A la découverte de ce nouvel outil de la firme de Redmond

L’année 1990 a été marquée par le lancement de la première version du Microsoft Office. Cette dernière contenait plusieurs logiciels essentiels tels que Word, Excel et PowerPoint. De nos jours, de nombreuses améliorations ont été observées, notamment avec la création de l’Office 2021.

Par ailleurs, d’autres outils plus performants ont également vu le jour. Il s’agit des logiciels tels qu’Outlook, One Drive, OneNote ou encore Access. Ces derniers ont sensiblement amélioré la productivité de nombreuses entreprises.

Notez que l’arrivée de Microsoft 365 a permis à plusieurs groupes ou particuliers d’avoir accès à de nouveaux fonctionnalités et services. Rappelons que Microsoft Office 365 est un ensemble de plusieurs paquets auxquels vous pouvez accéder en souscrivant à un abonnement. Celui-ci vous donne droit à une douzaine de logiciels et services intégrés dans le Cloud.

Le nouvel outil de productivité Microsoft 365 se révèle alors être un véritable levier qui favorise la croissance des entreprises. Il leur permet d’améliorer leur prestation et de réduire leur coût de fonctionnement. Autrement dit, le Cloud Service permet aux entreprises de travailler en ayant accès à un écosystème intégré et sécurisé.

Retenons que le Microsoft Office 365 est un outil qui facilite le partage et la modification des documents. Par ailleurs, il améliore la communication à l’externe et en interne. Pour finir, Microsoft 365 constitue une véritable porte d’accès sécurisée lorsqu’il s’agit du partage des informations.

Quels sont les avantages liés à l’utilisation de Microsoft 365 en entreprise ?

Comme nous l’avons mentionné plus haut, Microsoft 365 est un outil qui offre de nombreux avantages aux entreprises :

Une meilleure communication

Une bonne communication est indispensable pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Des outils de productivité performants tels que Microsoft 365 offrent aux entreprises une plateforme destinée à la communication et au travail collaboratif. Grâce à cet outil dénommé Teams, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’avant-garde à savoir :

• Appels vocaux et vidéo

• Gestion des invitations

• Consultation des projets

• Chat pour des communications instantanées

Précisons que Teams vous permet aussi d’enregistrer toutes vos réunions. Ces enregistrements peuvent également faire l’objet d’une transcription. Ainsi, il est possible d’obtenir un compte rendu textuel d’un échange vidéo. N’oublions pas de mentionner que Microsoft exchange contribue également à améliorer la communication au sein d’une entreprise.

Une meilleure sécurité

Avec Microsoft Office 365, vous êtes sûr d’avoir un espace de travail unique et homogène. En plus, cet espace de travail est accessible à tout moment. Il vous suffit d’une connexion internet pour y accéder. De même, tous les documents enregistrés dans le Cloud bénéficient d’une sécurité optimale.