TEST : ENVOYER DES FICHIERS VOLUMINEUX PAR MAIL

Qui n'a jamais rencontré de problème pour envoyer des vidéos, photos ou fichiers lourds par email ? Il existe une solution web simple d'utilisation et gratuite pour réaliser l'envoi de fichiers trop volumineux pour une messagerie électronique traditionnelle.

En effet un site dédié qui se nomme grosfichiers.com propose de palier à ce manque de nos boîtes mail, il permet de transférer gratuitement des fichiers volumineux à une ou plusieurs adresses mails simultanément.

Grosfichiers est une plate-forme gratuite qui permet de transférer vos fichiers volumineux par messagerie électronique, service gratuit et sans inscription crypté en SSL et dont les serveurs sont basés en Suisse et en France.

Le service dispose d'une grande compatibilité que ce soit au niveau des fichiers (photos, vidéos, fichiers simples ou compressés, etc...) comme des navigateurs (Explorer, Safari, Chrome, Safari, Opéra, Windows) et même les smartphones et tablettes Apple (mini Androïd 4.0, Mac OS X, iOS 6).

Je vous explique tout ce qu'il faut savoir avant de vous lancer : le fonctionnement, les avantages et les utilisations puis en deuxième partie notre test en images avec toutes les informations nécessaires.

Vous avez des fichiers lourds à envoyer à vos amis, collègues ou membres de votre association mais ils sont trop lourds pour les envoyer par mail... C'est le constat de départ qui nous arrive tous régulièrement. Avec Gros Fichier vous pouvez envoyer ces fichiers depuis leur site en 4 étapes :

• Sélection des fichiers à envoyer

• Transfert des fichiers

• Ecrire le message d'accompagnement (courriel)

• Envoyer le message avec les fichiers joints

Partager avec Gros Fichiers c'est simple, rapide, pratique... Ce ne sont pas les attributs qui manquent pour désigner ce service gratuit d'envoi de fichiers volumineux, bien conçu vous recevez même par email une confirmation du bon envoi de vos fichiers aux destinataires. Ces derniers eux reçoivent un mail avec votre nom indiqué dans la barre d'objet, votre texte d'accompagnement et un lien pour télécharger les fichiers joints.

Maintenant que nous avons vu le fonctionnement il reste à voir quels sont les avantages de transférer ces vidéos, photos ou autres fichiers volumineux en utilisant cette méthode de transfert plutôt qu'un autre. Les principaux avantages :

• Service gratuit

• Pas d'inscription (donc pas de données personnelles)

• Transfert rapide

• Tous types de fichiers jusqu'à 4 Go

Les avantages sont nombreux donc à commencer par la compatibilité avec quasiment tous les types de fichiers y compris les mp4, zip ou odt, la limitation à 4 Giga octets qui permet l'envoi de vidéos ou encore le fait de ne pas être obligé de s'inscrire et donc de stocker des données personnelles ou un mot de passe supplémentaire (on en a tous déjà bien assez à se souvenir).

Transferer vos fichiers volumineux n'a jamais été aussi simple !

Dans quelles situations il est nécessaire de faire appel à ce système de transfert de fichiers lourds, on fait le point sur les utilisations les plus courantes :

• Envoyer des photos ou vidéos à des proches

• Envoyer des photos ou vidéos aux membres d'une association

• Envoyer des fichiers ou dossiers à des collègues

Cette petite liste non exhaustive présente des usages courants mais ne s'y limite pas, vous pouvez envoyer tous types de fichiers à tout type d'adresse mail et même pour la plupart les lire et les charger sur un smartphone via le cloud (type Dropbox) ou un lecteur (type VLC).

TRANSFÉRER DES FICHIERS VOLUMINEUX, PARTAGER DES FICHIERS LOURDS

On a fait le test pour vous de l'envoi par mail d'un dossier assez complet avec une vidéo en mp4, quelques photos, un fichier texte en odt le tout dans un dossier classique créé sous Windows 7.

Les deux premières étapes consistent à choisir vos fichiers et les importer sur les serveurs du site :

La vitesse de transfert est liée à votre connexion internet, chez moi qui suis en ADSL dégroupé le débit moyen est de 120 Ko/s, ce qui correspond à un téléchargement classique sur internet... Mal desservi la vitesse n'est pas extraordinaire mais selon votre connexion (fibre ou autre) cela peut aller bien plus vite (jusqu'à 1 Mb/seconde selon grosfichiers).

La troisième étape consiste à remplir votre nom et adresse mail, le premier pour avertir vos destinataires que l'envoi vient de vous, le second pour recevoir la confirmation du bon envoi de vos fichiers. Ensuite vous entrez l'objet et votre message d'accompagnement et enfin les adresses mail des destinataires de vos fichiers.

Enfin la quatrième étape est l'envoi aux destinataires des fichiers, il suffit de cliquer sur le bouton « envoyez... » pour valider les trois étapes précédentes et lancer l'envoi des mails à vos destinataires.

La réception des mails est quasiment immédiate et simple également pour les destinataires, les courriels reçus sont facilement identifiables et il suffit de cliquer sur le lien pour récupérer tous les fichiers à télécharger.

Partager des Gros Fichier par messagerie électronique est désormais possible et les annonces du site sont tenues, le service est en effet pratique et simple d'utilisation, il n'y a pas besoin de s'inscrire et tout est totalement gratuit.

La compatibilité est au rendez-vous ce qui rend le service assez universel et il n'y a rien à redire au niveau de la sécurité non plus avec des serveurs basés en Suisse et en France, un cryptage des données en SSL et un délai de conservation des données limité (14 jours modifiable).

Le seul facteur variable est la vitesse de transfert des fichiers à envoyer puisqu'elle dépend entièrement de votre connexion internet, plus elle est puissante et plus le transfert sera rapide et inversement.

Un service d'envoi de fichiers lourds qui mérite à être connu à mon humble avis, pour ma part je l'ai adopté et va faciliter l'envoi des photos ou vidéos prises lors de sorties entre amis ou réunions de famille aux autres participants, c'est vrai que l'on aime bien recevoir ce type de souvenirs agréables.